Cómo crear y usar mensajes de respuestas rápidas en la atención comercial
Importante: Antes de seguir las instrucciones, confirma si la funcionalidad está disponible para tu perfil de acceso.Las respuestas rápidas son modelos de mensajes utilizados para agilizar la comunicación durante una atención. Se pueden enviar en situaciones recurrentes, como cuando un producto está
Cómo configurar el horario de atención del equipo de ventas
Aprende a configurar el horario laboral de los agentes en Zenvia Customer Cloud, incluyendo los días de la semana y los horarios de inicio y fin de la jornada.
Horario de trabajo del equipoCualquier perfil de usuario puede configurar el horario laboral para controlar la disponibilidad y garantizar l
Configuración de grupos de atención comercial
Importante: Antes de continuar con las instrucciones, confirme si la funcionalidad está disponible para su perfil de acceso.
Gestione y organice cómo se agrupan los usuarios y cómo se distribuyen las atenciones entre ellos. Las configuraciones aplicadas en esta sección impactan directamente las band
Cerrar contactos inactivos automáticamente
Configurar el cierre automático de contactos inactivos ayuda a mantener la organización de las conversaciones, cerrando aquellas que no tuvieron interacción dentro de un período definido.
⚠️ Atención: Solo los usuarios con perfil Operator o Admin pueden configurar esta opción.
Configurar el cierre a
Habilitar la clasificación automatizada en la atención comercial
La clasificación automatizada permite que el cliente pase por una atención inicial automatizada antes de ser dirigido a un agente humano. Esto ayuda a enrutar las conversaciones al grupo correcto o, si no hay un grupo disponible, cerrar la conversación automáticamente.
Cómo habilitar la clasificació
Configurar reglas y parámetros de los grupos de atención comercial
Define criterios que ayuden a organizar el flujo de trabajo dentro de los grupos de atención comercial. Las principales funciones incluyen:
Identificar contactos urgentes y atrasados: Define tiempos para clasificar contactos que requieren atención inmediata.Monitorear la cola de atención: Establece
Mover un usuario a otro grupo de atención comercial
Cómo empezarAccede a Atención comercial > Configuración > Grupos de atención para ajustar las opciones.
⚠️ Atención:
Solo los usuarios con perfil Operator y Admin pueden cambiar el grupo de un usuario.Para crear nuevos grupos o gestionar jerarquías, contacta con el soporte.
Cambiar el grupo de un u
Cambiar el nombre de un grupo de atención comercial
Cómo empezarAccede a Atención comercial > Configuración > Grupos de atención para ajustar las opciones.
⚠️ Atención:
Solo los usuarios con perfil Operator y Admin pueden editar el nombre del grupo.Para crear nuevos grupos o gestionar jerarquías, contacta con el soporte.
Editar el nombre de un grup
Configurar el historial de atención comercial
Los administradores pueden definir cómo los agentes visualizan los medios y el historial de conversaciones multicanal dentro de la bandeja de atención comercial.
Cómo configurar la visualización del historial de conversacionesAccede a Atención comercial > Configuración > Configuración general.En Vis