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Recursos de controle e organização dos atendimentos

Conheça os recursos que facilitam o dia a dia do atendimento e otimizam a experiência do agente. 🔍 Localização rápida: Atendimento comercial > Caixa de atendimento. Neste artigo, saiba como: Alterar status ou pausar atendimentosMesclar atendimentosTrocar a atribuição do contatoFechar a conversaAces

Como criar e usar mensagens de respostas rápidas no atendimento comercial

As respostas rápidas são modelos de mensagens usados para agilizar a comunicação durante um atendimento. Elas podem ser enviadas em situações recorrentes, como quando um produto está fora de estoque ou quando o contato envia uma mensagem fora do horário de expediente.

Fechar contatos inativos automaticamente

Configurar o fechamento automático de contatos inativos ajuda a manter a organização dos atendimentos, encerrando conversas que não tiveram interação dentro de um período definido. ⚠️ Atenção: Apenas usuário com os perfis Operator ou Admin podem configurar essa opção. Configurar fechamento automátic

Fechamento por inatividade

Quem pode fazer Administrador, para definir o prazo do grupo. O fechamento em si é feito pelo sistema. O que éO grupo pode fechar sozinha a conversa em que o cliente parou de responder. Você escolhe o prazo: Nunca, 1, 3, 7, 14 ou 30 dias. O prazo vale para o grupo inteiro. Veja como o prazo corre e

Motivo de fechamento por grupo

Quem pode fazer Perfis Operador e Administrador, em uma conta NCA em que a nova tela esteja liberada. Outros perfis não veem o conteúdo da tela: não existe modo só de leitura. O que éO motivo de fechamento é a razão que o operador escolhe quando encerra uma conversa. Na nova tela, cada motivo tem u

Turno e horário do grupo

  Quem pode fazer Administrador, para alterar o fuso do grupo. Qualquer pessoa com acesso à aba Grupos de atendimento consegue abrir os horários de atendimento. O que éO turno é o conjunto de dias e horários em que um agente trabalha. A distribuição só entrega conversa a quem está dentro do turno na

Como criar e editar os motivos de pausa da conta e como bloquear ou liberar um agente em um grupo específico.

Quem pode fazer Administrador ou Operador, e apenas para agentes da mesma conta de quem faz a alteração. O que éMotivo de pausa: a razão que a pessoa escolhe quando muda o próprio status para Pausa (veja a lição "Mudar o status"). Você cria e edita esses motivos em Configurações de pausa, e cada um

Agentes e grupos

Como criar, editar e excluir grupos, e as regras de quem entra e sai deles. Quem pode fazer Administrador. Criar, editar e excluir grupo só aparece em contas NCA. Em planos Starter, editar grupo fica desativado. O que éOs agentes trabalham em grupos de atendimento. Um grupo fica dentro de outro, for

Formas de distribuição de atendimento a um grupo

Quem pode fazer Administrador. A opção fica no menu de três pontos do grupo, na aba Grupos de atendimento. O que éCada grupo escolhe como a conversa nova chega até um agente. A escolha vale só para aquele grupo. ManualA conversa vai para a fila do grupo e espera. Qualquer agente que veja a fila pod

Carteiras

Como criar uma carteira, ligar contatos a um agente fixo e entender quando a conversa vai direto para esse agente. Quem pode fazer Quem tem acesso à tela Carteiras, em Atendimento comercial. O acesso varia por conta: a tela só aparece quando a conta tem o recurso de carteiras ligado e o seu perfil t