Recursos de controle e organização dos atendimentos
Conheça os recursos que facilitam o dia a dia do atendimento e otimizam a experiência do agente.
🔍 Localização rápida: Atendimento comercial > Caixa de atendimento.
Neste artigo, saiba como:
Alterar status ou pausar atendimentosMesclar atendimentosTrocar a atribuição do contatoFechar a conversaAces
Fechamento por inatividade
Quem pode fazer
Administrador, para definir o prazo do grupo. O fechamento em si é feito pelo sistema.
O que éO grupo pode fechar sozinha a conversa em que o cliente parou de responder. Você escolhe o prazo: Nunca, 1, 3, 7, 14 ou 30 dias. O prazo vale para o grupo inteiro.
Veja como o prazo corre e
Motivo de fechamento por grupo
Quem pode fazer
Perfis Operador e Administrador, em uma conta NCA em que a nova tela esteja liberada. Outros perfis não veem o conteúdo da tela: não existe modo só de leitura.
O que éO motivo de fechamento é a razão que o operador escolhe quando encerra uma conversa. Na nova tela, cada motivo tem u
Agentes e grupos
Como criar, editar e excluir grupos, e as regras de quem entra e sai deles.
Quem pode fazer
Administrador. Criar, editar e excluir grupo só aparece em contas NCA. Em planos Starter, editar grupo fica desativado.
O que éOs agentes trabalham em grupos de atendimento. Um grupo fica dentro de outro, for
Formas de distribuição de atendimento a um grupo
Quem pode fazer
Administrador. A opção fica no menu de três pontos do grupo, na aba Grupos de atendimento.
O que éCada grupo escolhe como a conversa nova chega até um agente. A escolha vale só para aquele grupo.
ManualA conversa vai para a fila do grupo e espera. Qualquer agente que veja a fila pod
Carteiras
Como criar uma carteira, ligar contatos a um agente fixo e entender quando a conversa vai direto para esse agente.
Quem pode fazer
Quem tem acesso à tela Carteiras, em Atendimento comercial. O acesso varia por conta: a tela só aparece quando a conta tem o recurso de carteiras ligado e o seu perfil t
Grupos de atendimento: conhecer
Quem pode fazer
Quem tem acesso à tela Configurações, em Atendimento comercial. Criar, editar e excluir grupo só aparecem em contas NCA, e o botão Criar novo grupo é para o Administrador. Em planos Starter, Editar grupo e Configuração do grupo ficam desativados. A tabela de usuários mostra a Função
Modo de resposta: Como gerenciar conversas na fila
O modo de resposta define como os agentes avançam entre os atendimentos na fila. Administradores e operadores podem escolher entre duas formas de navegação:
Ir direto para o próximo contato na fila após uma interação: Assim que o agente envia uma mensagem ou realiza uma ação no atendimento, ele é au
Definir mensagem de ausência para o atendimento comercial
As mensagens de ausência são enviadas automaticamente quando um usuário recebe uma mensagem no chat com o contato e acontece pelo canal que estiver configurado no grupo/usuário.
Por exemplo, se um contato está conversando com um usuário cujo expediente é das 09h às 18h e envia uma mensagem às 18:01,