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04. Como corrigir e reenviar templates reprovados no WhatsApp
7 min
Criado por Humanz em 21/07/2022 13:09
Atualizado por Leonora Alves em 05/11/2025 11:38

Se seu template de mensagem foi reprovado no WhatsApp, você pode editá-lo, excluí-lo e criar um novo para garantir a conformidade com as diretrizes da plataforma.

Como editar ou excluir um modelo de mensagem

  1. Acesse Produtos > Templates de Mensagens > Canais > WhatsApp.
  2. Selecione o modelo reprovado.
  3. Clique no menu de opções do template (três pontos} e selecione Editar Template > Começar edição para ajustá-lo.
    1. Para excluir, selecione Excluir template.
⚠️ Atenção às limitações de edição! Você pode editar um template apenas uma vez a cada 24 horas e tem um limite de 10 edições a cada 30 dias. Planeje suas alterações para evitar restrições.

O que pode ser alterado no template?

  • Cabeçalho: Escolha entre sem cabeçalho, mídia ou texto.
  • Corpo da mensagem: Altere ou ajuste o texto, incluindo ou removendo informações.
  • Rodapé: Adicione ou remova o rodapé da mensagem.
  • Botões: Modifique ou exclua botões cadastrados.

Veja como identificar e corrigir os motivos comuns de reprovação para que seu novo template seja aprovado.

Principais motivos para reprovação

  1. Não seguir as Políticas do WhatsApp Business:

    • Proibição de conteúdo inadequado: O WhatsApp proíbe o uso de seus produtos por organizações ou indivíduos envolvidos em atividades ilícitas, como terrorismo ou crime organizado. A plataforma também não permite o uso para facilitar atividades criminosas ou causar danos físicos, financeiros ou de qualquer outra natureza.
    • Política comercial: Se você está promovendo produtos ou serviços, deve seguir a Política Comercial do WhatsApp.
    • Conteúdo ofensivo: Mensagens não devem incluir conteúdo ofensivo, como material sexualmente explícito ou ameaças.
  2. Conteúdo genérico ou parâmetros soltos:

    • Evite mensagens com apenas parâmetros e sem texto adicional, como {{Nome}}, {{data}}, {{hora}}. Em vez disso, adicione contexto relevante para tornar a mensagem mais informativa e específica.
    • Evite jargões promocionais e textos genéricos, como "Temos uma proposta para você. Podemos conversar?"
  3. Formatação incorreta:

    • Verifique ortografia e pontuação.
    • Certifique-se de que variáveis estejam dentro de chaves {{ }} e sigam um padrão sequencial ({{1}}, {{2}}, {{3}}).
    • Evite caracteres especiais (#, $, %) nos parâmetros dinâmicos.

Exemplos de templates

Templates aprovadosTemplates reprovados
"Olá {{{nome}}, sua fatura de {{valor}} está disponível. Acesse seu painel para visualizar e pagar. Se precisar de ajuda, nossa equipe está à disposição!""Você tem uma dívida pendente. Se não pagar, informaremos seus familiares e colegas de trabalho."
"Olá {{nome}}, seu pedido de {{produto}} foi recebido com sucesso. O número do seu pedido é {{numero_do_pedido}}. Você pode acompanhar o status do seu pedido e ver todos os detalhes acessando o seguinte link: {{link}}. Se precisar de ajuda, nossa equipe está à disposição.""Seu pedido foi recebido. Confira os detalhes em {{link}}."
"Olá {{Nome}}, você ganhou um desconto especial de 20% em sua próxima compra! Use o código {{CódigoDesconto}} na finalização da compra até {{DataValidade}}. Se precisar de ajuda, estamos aqui para ajudar!""Olá {{Nome}}, estamos oferecendo um desconto especial. Aproveite agora!"

Olá, {{1}}! Tudo bem? Seu voo para {{3}} está marcado para o dia {{4}}, às {{5}}.

"{{1}}

Olá! Seguem as informações:

Seu voo para {{3}} é dia {{4}}, às {{5}}.

{{2}}"


Dicas para criar templates

Criar templates bem estruturados garante aprovações rápidas e uma boa experiência para os clientes. Siga estas dicas para evitar rejeições.

1. Nomeação do template

  • Escolha um nome claro e descritivo, que facilite a identificação do conteúdo e do contexto da mensagem.
  • Utilize apenas letras minúsculas, números e underline (_) para separar palavras.

2. Escolha da categoria

  • Selecione a categoria correta para seu template. Isso ajuda na aprovação e no uso adequado dentro da plataforma.

3. Clareza e objetividade

  • Mantenha o texto direto e compreensível, evitando informações desnecessárias.
  • Se possível, crie templates reutilizáveis para situações recorrentes no seu atendimento.

4. Contexto da mensagem

  • Lembre-se de que o time que aprova os templates não conhece o contexto da sua operação. Certifique-se de que a mensagem seja clara sem informações adicionais.
  • Leia a mensagem em voz alta para verificar se ela faz sentido e está bem estruturada.

5. Formatação correta

  • Campos dinâmicos devem seguir o formato {{número}}, sempre cercados de informações que indiquem o que será inserido ali.
    • ✅ Correto: "Olá, {{1}}, seu pedido número {{2}} foi confirmado!"
    • ❌ Errado: "Olá, {{ nome }}, seu pedido {{id_pedido}} foi confirmado!"
  • Não use:
    • Quebras de linha desnecessárias
    • Tabs ou espaços consecutivos
    • Caracteres especiais nos campos dinâmicos (ex.: #, $, %)
  • Erros de gramática e ortografia podem levar à rejeição do template. Use uma linguagem clara e profissional.

6. Boas práticas na comunicação

  • Ao reabrir uma conversa, lembre-se de mencionar o assunto discutido anteriormente.
  • Evite pressionar o cliente a permanecer no fluxo de conversa.
  • Não utilize conteúdos que possam ser interpretados como abusivos ou ameaçadores.

Erros que causam rejeição do template

🚨 1. Problemas com campos dinâmicos

  • O template contém variáveis ausentes ou fora de ordem. Sempre use sequências como {{1}}, {{2}}, {{3}}... sem pular números.
  • Os parâmetros incluem caracteres inválidos, como #, $, %.

🚨 2. Violação das Políticas do WhatsApp

  • O template promove produtos ou serviços sem atender às diretrizes do WhatsApp. Mensagens transacionais precisam conter descrições, preços e informações obrigatórias de acordo com a Política Comercial.
  • O conteúdo solicita dados sensíveis, como números completos de cartões ou documentos de identidade. Apenas identificadores parciais são permitidos (ex.: últimos 4 dígitos do CPF).
  • A mensagem contém ameaças ou coerção, como pressão para pagamentos ou exposição pública do cliente.

🚨 3. Duplicação de templates

  • O mesmo texto já foi cadastrado anteriormente. Se um template idêntico já existe, a duplicata será rejeitada.
  • Para verificar, acesse a Qualidade da Conta no Gerenciador do WhatsApp. Lá, você verá os templates existentes e poderá editar ou reenviar seu modelo.
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