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Adicionar e gerenciar usuários da organização no Zenvia Customer Cloud
3 min
Criado por Leonora Alves em 09/02/2024 12:23
Atualizado por Leonora Alves em 14/05/2025 17:43

Usuários são pessoas que vão efetivamente acessar e usar o Zenvia Customer Cloud. Eles podem ser atribuídos a grupos de atendimento, conforme necessário.

⚠️ Atenção: Apenas usuários com o perfil Admin podem criar e gerenciar usuários da organização.

Tipos de perfis de usuário

Cada usuário deve estar vinculado a um perfil, que define suas permissões de acesso. Confira as permissões de acesso para cada tipo de perfil.

Adicionar novos usuários

Para adicionar usuários à uma organização, esteja logado na organização:

  1. No menu lateral, acesse Configurações > Usuários e organização;

  2. Na aba Usuários desta organização, clique no botão Adicionar novo;

  3. Informe a organização, o e-mail, idioma e o tipo de perfil. 

  4. Clique em Adicionar à organização. O usuário receberá um e-mail com instruções.

Caso o número de usuários ativos ultrapasse a quantidade de usuários contratada pelo plano, há cobrança por usuário excedente.

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Envio de convite ao usuário cadastrado

Após o cadastro, um e-mail convite é enviado ao usuário, válido por sete dias. Convites pendentes aparecem na aba Convites pendentes e podem ser reenviados.

Como funciona para o usuário que recebe o convite:

  • Um usuário que já foi cadastrado em outras organizações recebe um e-mail e deve aceitar o convite para ter acesso à esta organização. Ao aceitar o convite, o usuário é imediatamente levado a sua organização padrão, mas pode trocar de organização sempre que quiser.

  • Caso seja o primeiro acesso do usuário, ele deve aceitar o convite e criar uma conta. 

Usuários e grupos de atendimento

Após adicionar usuários, você pode associá-los a grupos de atendimento específicos, seja de atendimento comercial ou de suporte.

Para gerenciar grupos de atendimento comercial:

  1. Acesse Atendimento comercial > Configurações > Grupos de atendimento.
  2. O usuário adicionado será automaticamente alocado no grupo principal da organização. Para mudar o grupo de um agente:
    1. Busque pelo agente desejado.
    2. Clique no ícone de edição lapis.png ao lado do nome.
    3. Selecione o novo grupo ao qual o agente será vinculado.
    4. Clique em Salvar.

Saiba mais: Consulte como configurar os grupos de atendimento comercial.

⚠️ Atenção: A criação de grupos de atendimento comercial é feita pelo nosso time de suporte. Entre em contato para solicitar.

Para configurar grupos de atendimento de suporte:

  1. Acesse Atendimento de Suporte > Configurações > Configurações de atendimento.
  2. Na seção de Grupos de atendimento, clique em Gerenciar.
  3. Nas opções tres-pontos-mais-opcoes.png do grupo desejado, clique em Editar.
  4. Selecione os agentes que realizarão os atendimentos no campo indicado.
  5. Clique em Salvar Grupo para finalizar a alteração.

Saiba mais: Consulte como configurar os grupos de atendimento de suporte.