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Adicionar e gerenciar conteúdos na Base de conhecimento
6 min
Criado por Larissa Aniceto em 09/02/2024 15:12
Atualizado por Ligia Sarmento em 03/10/2025 16:52
Importante: Antes de seguir com as instruções, confirme se a funcionalidade está disponível para o seu perfil de acesso.

Adicione conteúdos para serem a fonte de conhecimento dos seus chatbots e torne suas informações uma ferramenta automatizada para solucionar as dúvidas, consultas e possíveis problemas dos seus usuários. 

Em Bases de conhecimento, você adiciona os arquivos ou URLs que o chatbot usará como fonte de informação para fornecer respostas mais rápidas e eficazes. Esses conteúdos são processados com técnicas avançadas, como a combinação da busca semântica com a busca vetorizada, permitindo que a IA encontre os trechos mais relevantes e ofereça respostas mais precisas e contextualizadas.


Neste artigo:

  1. Adicionar conteúdo de arquivo à Base de conhecimento

  2. Adicionar conteúdo de URL à Base de conhecimento

  3. Excluir um conteúdo da Base de conhecimento

  4. Baixar conteúdo da Base de conhecimento

Informações importantes:


  • Para arquivos, os formatos aceitos são: .csv, .doc, .docx, .txt, .pdf
  • Para URLs, somente páginas HTML são aceitas.
  • O tamanho máximo é de 10MB para pdf e 5MB para outros. 
  • A capacidade máxima de arquivos totais é de 100mb. 
  • É possível adicionar até 50 URLs.
  • A leitura é somente dos textos contidos tanto em URLs quanto em Arquivos.
  • O sistema pode levar alguns minutos para processar as informações após o envio.
  • Se o conteúdo de uma URL for alterado, ele não será atualizado automaticamente na base. Nesse caso, é necessário acessar a ferramenta e reprocessar o link manualmente para garantir que o bot tenha acesso às novas informações.
  • O bot não consome os conteúdos diretamente da internet enquanto está conversando com o cliente. Ele só usa o que foi processado e armazenado previamente.

⚓Adicionar conteúdo de arquivo à Bases de conhecimento

  1. Acesse a Bases de conhecimento.

  2. Clique em Adicionar conteúdo. 

  3. Selecione o tipo de conteúdo Arquivo. 

  4. Escolha um nome de identificação.

  5. Selecione o idioma do seu arquivo. São aceitos: português, inglês e espanhol. 

  6. Clique no ícone  para selecionar um arquivo ou arraste e solte na tela indicada.

  7. Finalize em Processar e alterar. 

⚓Adicionar conteúdo de URL à Bases de conhecimento

  1. Acesse a Bases de conhecimento.

  2. Clique em Adicionar conteúdo. 

  3. Selecione o tipo de conteúdo URL. 

  4. Escolha um nome de identificação.

  5. Selecione o idioma. São aceitos: português, inglês e espanhol.

  6. Indique as URLS:

  • Manualmente: Digite a URL no campo em branco. Caso queira adicionar outra, clique em Adicionar URL

  • Múltiplas: Clique em Adicionar múltiplas URLs e digite uma URL por linha. Em seguida, clique em Inserir URLs para salvar. 

  1. Finalize em Processar e alterar. 

Importante: É possível adicionar até 50 URLs por vez como conteúdo na base de conhecimento do chatbot. Porém, todas as URLs enviadas são convertidas em um único arquivo, que não pode ultrapassar o limite de 5 MB. Caso o tamanho total gerado pela conversão exceda esse limite, o envio não será concluído, mesmo que a quantidade máxima de URLs não tenha sido atingida.

Status dos conteúdos adicionados

Após adicionar os conteúdos, independente de ser Arquivo ou URL, as informações serão processadas e terão três status:

  • Processado: o arquivo/url foi processado e está disponível para uso.

  • Em processamento: o arquivo/url foi carregado e está sendo processado.

  • Carregando: o upload do arquivo/url está em execução. 

Importante: Os arquivos adicionados começam a ser processados sempre em hora cheia, como por exemplo às 12h. Isso significa que, se você subir às 12h02, o processamento inicia às 13h. 

⚓Excluir um conteúdo da Bases de conhecimento

  1. Na tela principal da Bases de conhecimento, clique no ícone de mais opções localizado no bloco do conteúdo.

  2. Escolha Excluir arquivo. 

  3. Confirme em Confirmar exclusão. 

Importante: Certifique-se de que nenhum chatbot ativo está usando o arquivo a ser excluído para não impedir o funcionamento do mesmo. 

⚓ 

Baixar conteúdo da base de conhecimento

Caso deseje realizar o download dos documentos carregados na sua base de conhecimento para ter mais autonomia na hora de analisar ou melhorar seu chatbot de IAG, siga as instruções:

  1. Na tela principal da Bases de conhecimento, clique no ícone de mais opções localizado no bloco do conteúdo.
  2. Escolha Baixar arquivo. O download acontecerá automaticamente.

Neste mesmo menu de mais opções também é possível:

  • Alterar conteúdo.

  • Copiar nome do conteúdo.