O recurso de Relacionamentos permite criar vínculos entre tickets, conectando Atendimentos de suporte para facilitar o acompanhamento do progresso, centralizar a comunicação e melhorar a gestão dos tickets.
Ao visualizar um ticket, você pode vinculá-lo a um existente como “pai” ou “filho”, ou criar um novo a partir do ticket atual. Esse vínculo melhora a eficiência na gestão e no rastreamento dos tickets relacionados, proporcionando visibilidade sobre problemas maiores (tickets pais) e suas sub-tarefas ou incidentes específicos (tickets filhos).
Como funciona os Relacionamentos
Acesse Atendimento de suporte > Tickets.
Dentro de um ticket (novo ou existente) você tem a funcionalidade de Relacionamentos.
Clique no ícone de dropdown para visualizar todos os Tickets pai e Tickets filho. Ambos contêm as seguintes informações:
- Número: ID do ticket.
- Assunto: Nome do ticket.
- Status: status atual do ticket (Novo, Aguardando).
- Dependências: indica que o ticket pai não pode ser concluído até que o ticket filho também seja.
- Remover: exclui o relacionamento.
💡Dica: Você pode adicionar vários relacionamentos de tickets pais e filhos, mas isso deve ser feito individualmente.
Relacionar tickets
1. Acesse Atendimento de suporte > Tickets;
2. Selecione um ticket ou crie um novo;
3. Clique em Adicionar ;
4. Escolha entre Criar novo ticket (Pai ou Filho) ou Relacionar a um existente (Pai ou Filho);
- Criar novo:
a) Defina quais ações vinculadas ao ticket devem ser copiadas para o novo ticket: Todas, Nenhuma, Somente Primeira e Última, Somente primeira ou Somente última.
b) Clique em Criar ticket.
Pronto! Ticket criado.
- Relacionar a um existente:
a) Selecione o ticket que deseja vincular;
b) Clique em Relacionar.
Pronto! Ticket relacionado.
💡Dica: Você pode buscar tickets existentes pelo número ou conferindo a lista de tickets, dos mais recentes aos mais antigos.
Remover o vínculo
1. No ticket desejado, vá em Relacionamentos;
2. Encontre o ticket relacionado que deseja desvincular.
3. Clique no ícone de lixeira para remover o vínculo;
4. Pressione Remover para confirmar a ação.
Pronto! O vínculo entre os tickets foi removido com sucesso.
Habilitar ou desabilitar a Dependência de vínculo
Para habilitar ou desabilitar a dependência de vínculo entre tickets:
1. Em Relacionamentos, escolha o ticket vinculado desejado;
2. Em Dependências, clique na caixa de seleção para habilitar ou desabilitar;
3. Clique em Remover para confirmar a ação.
⚠️Atenção: Desabilitar a dependência permite que o ticket pai seja concluído mesmo que o ticket filho ainda esteja pendente.