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Transferir contatos para atendimento comercial no envio de WhatsApp
8 min
Criado por Leonora Alves em 31/10/2024 10:14
Atualizado por Leonora Alves em 05/12/2025 12:31
Importante: Antes de seguir com as instruções, confirme se a funcionalidade está disponível para o seu perfil de acesso.

Envie mensagens de WhatsApp em massa e mantenha a conversa com seus clientes por meio de atendimento humano ou automatizado no Zenvia Customer Cloud. 

Especificações

  • Canal suportado: WhatsApp. Certifique-se de que o canal está contratado e configurado em Configurações > Canais > WhatsApp.
  • Planos compatíveis: Specialist, Expert, Professional e Enterprise.
  • Formas de continuar o atendimento: Atendimento comercial (humano); Atendimento de suporte (humano) ou Chatbot (automatizado). A escolha influencia para onde o cliente será direcionado após responder ao envio.
  • A transferência é definida durante a configuração do envio de WhatsApp no módulo Envio de mensagens.

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Transferir envio de WhatsApp para atendimento comercial 

Pré-requisito

  • Os grupos ou agentes que receberão os atendimentos precisam estar vinculados ao número de WhatsApp em Configurações > Canais > WhatsApp. Saiba configurar corretamente os responsáveis: Atribuir atendimentos da conta.

Como configurar a transferência para atendimento comercial

1. Marque Continuar com atendimento (humano ou de chatbot).

2. Selecione a opção Caixa de atendimento comercial.

3. Escolha o responsável:

  • Time de atendimento: Selecione um dos grupos configurados a partir da credencial escolhida. É possível escolher apenas um time.
  • Agente de atendimento: Selecione um dos agentes configurados a partir da credencial escolhida. É possível escolher apenas um agente.

4. Complete as demais etapas do envio. Para instruções detalhadas, consulte: Enviar mensagens de WhatsApp no Zenvia Customer Cloud.

Como funciona após o envio

Os contatos que responderem ao seu envio estarão em Atendimento comercial > Caixa de atendimento do responsável escolhido. O gente recebe o contato já acompanhado do contexto da jornada - incluindo origem, identificação do disparo e informações configuradas no envio - para facilitar a continuidade da conversa.

Veja um exemplo prático de uso:

Promoção de Black Friday: Uma empresa envia um template promocional de Black Friday para sua base de contatos. Quando o cliente responde:

  • A conversa é automaticamente direcionada para o Atendimento comercial, conforme configurado no envio.
  • O agente visualiza o contexto do disparo (nome da campanha, origem “transbordo via envio de mensagens” e demais dados da jornada).
  • O agente continua a conversa, apresenta os produtos, aplica condições especiais e conduz a negociação até a conversão.
  • Se necessário, o agente pode registrar informações adicionais da venda ou transferir internamente.



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Transferir envio de WhatsApp para atendimento automatizado (Chatbot)

Pré-requisito

  • Chatbot vinculado ao WhatsApp: Tenha um chatbot vinculado ao mesmo número de WhatsApp que realizará o envio de mensagens. Se o número já estiver vinculado a um chatbot, ele será exibido automaticamente durante a configuração.
    Para atribuir ou alterar o canal vinculado, acesse Chatbot > Lista de chatbots > selecione o chatbot > Construtor > Canais. Saiba mais em: Vincular um canal ao chatbot.

Como configurar a transferência para um chatbot

1. Marque Continuar com atendimento (humano ou de chatbot).

2. Selecione a opção Conversa com chatbot.

3. Complete as demais etapas do envio. Para instruções detalhadas, consulte: Enviar mensagens de WhatsApp no Zenvia Customer Cloud.

Como funciona após o envio

Ao responder à mensagem, o cliente entra automaticamente no fluxo do chatbot vinculado ao número utilizado no disparo. O bot conduz a jornada conforme configurado - podendo coletar dados, apresentar opções, validar informações e, quando aplicável, transferir o atendimento para Atendimento comercial ou Atendimento de suporte.

Para visualizar o atendimento automatizado e tudo o que ocorreu na interação, acesse Chatbot > Conversas. Na lista, localize a conversa em andamento e clique em Ver detalhes, onde é possível acompanhar em tempo real todas as mensagens trocadas, informações capturadas pelo bot, o andamento do fluxo e a duração da interação. Saiba mais em Consultando conversas de Chatbots.

Veja um exemplo prático de uso:

​Dúvidas sobre produtos: Uma loja virtual envia o template “Catálogo de ofertas” pelo WhatsApp. Quando o cliente responde:

  • O chatbot identifica a interação e inicia automaticamente o fluxo vinculado.
  • O bot apresenta opções de categorias ou produtos.
  • Coleta preferências ou dados relevantes (como preço, tipo de produto ou disponibilidade).
  • Filtra e retorna sugestões personalizadas com base nas respostas.
  • Caso o cliente demonstre interesse em comprar ou precise de ajuda, o fluxo transborda automaticamente para um agente - seja Atendimento comercial ou Atendimento de suporte, conforme configurado.

Dica: Veja também Usando botões de templates de WhatsApp para acionar fluxos do chatbot, onde é possível transformar botões em gatilhos diretos para 

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Transferir envio de WhatsApp para atendimento de suporte

Pré-requisito

O canal de WhatsApp deve estar atribuído a um departamento de suporte em Configurações > Canais > WhatsApp. Saiba configurar corretamente: Atribuir atendimentos da conta.


Como configurar a transferência para o atendimento de suporte

No envio de mensagens, você não precisa selecionar manualmente o destino para onde a conversa será enviada quando o cliente responder. 

O sistema define o destino automaticamente com base na configuração do canal. Para isso, basta garantir que o canal de WhatsApp esteja configurado com Destino de atendimento = Atendimento de suporte e esteja vinculado a um departamento do Atendimento de suporte.

Como funciona após o envio

Quando o cliente responder ao envio, a conversa será encaminhada automaticamente para Atendimento de suporte > Caixa de atendimento, caindo na fila correta conforme o departamento associado ao canal.

Veja um exemplo prático de uso:

​Aviso de manutenção: Uma empresa agenda uma manutenção programada e envia um template informando horários e impactos. Quando o cliente responde com dúvidas:
  • A conversa cai na fila do Atendimento de suporte.
  • O agente recebe o contato, verifica o histórico de mensagens e orienta o cliente sobre pontos específicos da manutenção.
  • Se necessário, o agente transforma o chat em ticket, registra a demanda e envia para o time responsável.
  • Ao final, o ticket é salvo e encerrado conforme o fluxo normal de suporte.