A triagem automatizada permite que seu cliente passe por um atendimento inicial automatizado antes de ser direcionado para um agente humano. Isso ajuda a separar atendimentos por grupo ou, caso não haja um grupo disponível, encerrar a conversa automaticamente.
Como habilitar a triagem automatizada
- Acesse Atendimento comercial > Configurações > Grupos de atendimento.
- Na aba Grupos de atendimento, clique no menu de três pontos
> Habilitar triagem automatizada.
- Você será redirecionado para a tela de fluxo do Chatbot, onde poderá configurar a triagem conforme necessário.
- Para um guia detalhado sobre como configurar a triagem, consulte este artigo: Criar triagem automatizada.
⚠️ Atenção
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Por que usar a triagem automatizada?
Habilitar a triagem automatizada melhora a eficiência do atendimento ao cliente, garantindo que cada solicitação seja direcionada para o grupo ou agente mais adequado.
Exemplo de uso
Imagine que sua empresa recebe muitas solicitações diárias para diferentes áreas, como suporte técnico, vendas e dúvidas gerais.
Com a triagem automatizada, o chatbot pode identificar o tipo de solicitação logo no início da conversa e direcionar o cliente ao setor correto, sem precisar da intervenção imediata de um atendente.
Exemplo de conversa:
Chatbot: Olá! Para melhor atendê-lo, por favor, informe seu nome e descreva brevemente o problema que está enfrentando.
Usuário: Meu nome é João e estou tendo problemas para acessar minha conta por problemas de login.
Chatbot: Você mencionou que está tendo problemas para acessar sua conta. Vou transferi-lo para um agente especializado em problemas de login. Um momento, por favor.
💡 Dica: Configure a triagem automatizada para otimizar o fluxo de atendimentos e reduzir o tempo de espera do cliente.