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Funciones de control y organización de las atenciones
2 min
Creado por Leonora Alves en 21/03/2025 12:40
Actualizado por Maria Malheiro en 08/07/2026 16:38

Conoce las funciones que facilitan el día a día del servicio y optimizan la experiencia del agente.

🔍 Acceso rápido: Atención comercial > Bandeja de atención.

En este artículo aprenderás a:

  • Cambiar el estado o pausar atenciones
  • Fusionar atenciones
  • Cambiar la asignación del contacto
  • Cerrar la conversación
  • Acceder y gestionar la información del contacto
  • Crear un recordatorio

Cambiar estado o pausar atenciones
El botón de estado permite cambiar tu disponibilidad o entrar en pausa, según la configuración del administrador:

  • Si solo la pausa está activa, dejarás de recibir nuevas atenciones.
  • Si solo el cambio manual está activo, podrás elegir tu estado.
  • Si ambas opciones están activas, podrás elegir estado o pausar.

Cómo hacerlo:

  • Haz clic en el botón de estado.
  • Selecciona el estado o confirma la pausa.

Para volver, cambia a Disponible o finaliza la pausa.

⚠️ Atención: Depende de la configuración del administrador.


Fusionar atenciones
Si un contacto inicia conversaciones en diferentes canales, puedes fusionarlas.

Opción manual:

  • Haz clic en Fusionar.
  • Selecciona dos conversaciones.
  • Guarda y elige el canal.

Resultado:
✔ Se cierra el canal no seleccionado.
✔ Se unifican las conversaciones.
✔ Se elimina el contacto duplicado.

Opción automática:
El sistema sugerirá fusionar si detecta duplicidad.


Cambiar asignación

  • Haz clic en Asignar.
  • Selecciona agente o grupo.
  • Confirma.

⚠️ Atención: Se cierra la atención actual y se inicia otra.


Cerrar conversación

  • Haz clic en Cerrar conversación.
  • Selecciona el motivo.
  • Confirma.

⚠️ Atención:

  • Si hay recordatorio, permanece abierta.
  • Motivos de venta cuentan en reportes.

Información del contacto
Permite ver y editar datos sin salir de la pantalla.


Crear recordatorio

  • Haz clic en Programar recordatorio.
  • Define el tiempo.

⚠️ Atención:Aparecerá “Vencido” cuando expire.

Por defecto, el contacto pasa a la pestaña Agenda y los mensajes se pausarán. Desactiva esta opción si deseas seguir recibiendo mensajes.


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