Conoce las funciones que facilitan el día a día del servicio y optimizan la experiencia del agente.
🔍 Acceso rápido: Atención comercial > Bandeja de atención.
En este artículo aprenderás a:
- Cambiar el estado o pausar atenciones
- Fusionar atenciones
- Cambiar la asignación del contacto
- Cerrar la conversación
- Acceder y gestionar la información del contacto
- Crear un recordatorio
⚓ Cambiar estado o pausar atenciones
El botón de estado permite cambiar tu disponibilidad o entrar en pausa, según la configuración del administrador:
- Si solo la pausa está activa, dejarás de recibir nuevas atenciones.
- Si solo el cambio manual está activo, podrás elegir tu estado.
- Si ambas opciones están activas, podrás elegir estado o pausar.
Cómo hacerlo:
- Haz clic en el botón de estado.
- Selecciona el estado o confirma la pausa.
Para volver, cambia a Disponible o finaliza la pausa.
⚠️ Atención: Depende de la configuración del administrador.
⚓ Fusionar atenciones
Si un contacto inicia conversaciones en diferentes canales, puedes fusionarlas.
Opción manual:
- Haz clic en Fusionar.
- Selecciona dos conversaciones.
- Guarda y elige el canal.
Resultado:
✔ Se cierra el canal no seleccionado.
✔ Se unifican las conversaciones.
✔ Se elimina el contacto duplicado.
Opción automática:
El sistema sugerirá fusionar si detecta duplicidad.
⚓ Cambiar asignación
- Haz clic en Asignar.
- Selecciona agente o grupo.
- Confirma.
⚠️ Atención: Se cierra la atención actual y se inicia otra.
⚓ Cerrar conversación
- Haz clic en Cerrar conversación.
- Selecciona el motivo.
- Confirma.
⚠️ Atención:
- Si hay recordatorio, permanece abierta.
- Motivos de venta cuentan en reportes.
⚓ Información del contacto
Permite ver y editar datos sin salir de la pantalla.
⚓ Crear recordatorio
- Haz clic en Programar recordatorio.
- Define el tiempo.
⚠️ Atención:Aparecerá “Vencido” cuando expire.
Por defecto, el contacto pasa a la pestaña Agenda y los mensajes se pausarán. Desactiva esta opción si deseas seguir recibiendo mensajes.